فائدة خدمة البريد الالكتروني التجاري

فائدة خدمة البريد الالكتروني التجاري

تعد خدمة البريد الالكتروني التجاري أحد أهم الطرق الاحترافية التي تم تصميمها مؤخرًا من أجل إجراء جميع المعاملات التي تحدث بين الشركات والمؤسسات الخاصة وهو ما يهدف إلى تحقيق المصداقية فيما بينهم نتيجة انشاء بريد خاص بهم لا يشبه الأنواع الأخرى والتي تكون غالبًا مجانية ومتاحة للجميع، وهو ما يجعله أهم العوامل في تبادل المعاملات بين العملاء والشركات بصورة آمنة، لذلك فإن مميزاته تجعله الهدف الأول الذي تسعى إليه جميع الشركات في طبيعة العمل الخاصة بها، لذا تابعوا معنا السطور القادمة لتوضيح أهم مميزاته.

أهمية إنشاء بريد إلكتروني تجاري 

يعد إنشاء خدمة البريد الالكتروني التجاري أحد أهم الأولويات التي تسعى إليها جميع الشركات في الوقت الحالي نظرًا لأهميته فإنه من الممكن عمله دون الحاجة إلى تكاليف زائدة أو مجهود، حيث أن هناك بعض المواقع التي تساعدك في إنشائه ومنها جوجل ومايكروسوفت، وتكمن أهمية البريد في أنه يمكنك السيطرة كليًا على البرد وما يحتوي عليه من امتيازات أخرى يتم منحها لك مثل الدومين وينتج عن ذلك إمكانية حصول الموظفين في الشركة على البريد الالكتروني الخاص بهم وهو ما يسهل التعاملات فيما بينهم وبين العملاء كذلك ولا يتوقف ذلك على نوع واحد فقط من التعاملات وإنما جميعها ومنها المالية والتجارية وغيرها.

أسباب انشاء بريد الكتروني تجاري 

لابد أن يتم التفرقة بين الحياة العملية والشخصية وهو ما لا يستطيع القيام به الكثيرون إلا من خلال بعض الوسائل التي تساعد على ذلك ومنها إنشاء البريد الإلكتروني التجاري الخاص بالعمل، لذا فإن أسباب إنشائه تتضح فيما يلي:

بناء الاسم والسمعة الخاصة بشركتك

حيث أن وجود بريد الكتروني خاص بالشركة والموظفين والتعامل مع خلاله فقط سوف يساعد على سرعة حفظ الاسم وانتشاره بين الجميع خلال وقت قصير ومع الوقت يمكن أن تمتلك علامة تجارية خاصة حيث أن تذكر الإسم لا يكون صعبًا بالنسبة لجميع الزبائن وذلك على العكس تمامًا من البريد الإلكتروني المجاني والذي يمتلك كلًا من الموظفين واحد خاص بهم مما ينتج عنه عدم تقدم الشركة أو تطورها من حيث العلامة التجارية.

القدرة الكاملة على التوسع 

يقصد بالتوسع هنا أنه في حالة تطور الشركة وتقدمها مع الوقت فإنه لابد من أن يكون هناك ازدياد ملحوظة في عدد الموظفين وبناء عليه زيادة عدد الأقسام المتاحة في الشركة فإنه من الممكن أن يكون هناك بريد إلكتروني يمكن التواصل مع كل قسم على حدة وذلك دون الحاجة إلى القيام بالربط الكامل بين الموظفين أي أنه يمنحك الفرصة من أجل تقليل الأخطاء وجعل العمل أكثر دقة واحترافية.

الأمان والملكية الكاملة لإنشاء بريد إلكتروني تجاري

من من المستحيل أن يتم تعرض خدمة البريد الالكتروني التجاري إلى الاختراق في جميع الحالات وذلك لأنه يوم حمايته بصورة كاملة ومن الأفضل عدم الشك في هذا الأمر والاطمئنان لأن البيانات المتاحة على هذا البريد لابد أن يتم نسخها بشكل يومي ودوري كأحد أهم الإجراءات الاحتياطية والأمنية لجميع معلومات الشركة.

سهولة خطوات إنشاء بريد إلكتروني تجاري

الجدير بالذكر أنه لا يمكن أن يكون هناك أي عائق قد تواجهه في عملية إنشاء بريد إلكتروني وذلك بسبب سهولة الإجراءات التي لا يمكن مقارنتها بإنشاء الايميلات الأخرى والتي غالبًا لا تكون دقيقة لأنها تحتوي على بعض الحروف والأرقام وكذلك التسجيل العشوائي، كما أنه في حالة إنشاء البريد فإنك تمتلك كافة الصلاحيات التي تحتاجها فيه مثل عمل الدومين الخاص بك كما أنه يتسم بالأمان وسرعة العمل.

المصداقية في الشركة والعمل 

يقصد بالمصداقية هنا هي إمكانية الثقة في جميع الموظفين المتواجدين في الشركة وكذلك المدير بسبب امتلاكها ايميل موحد لهم يتم إتمام جميع المعاملات فيما بينهم من خلاله وهو ما ينتج عنه زيادة الثقة وإتمام العمل دون تردد أو شك في الموظف الذي يتم التعامل معه وهو ما يحدث في حالة امتلاك البريد التقليدي الذي قد يتم اختراقه في بعض الأحيان أو التعرض لبعض الحالات الطارئة لذلك فإنه يزيد من سرعة العمل وإتمامه دون التأكد في جميع الخطوات.

أهمية إنشاء إيميل تجاري باسم شركتك 

سرعة نجاح العمل 

إذا كان شركتك تقوم بالتسويق عن بعض المنتجات الخاصة بها من خلال الإيميل التقليدي فإنه قد يكون من الصعب الإستجابة لها من قبل جميع العملاء أو تحقيق سرعة الشراء وذلك بسبب تعرض بعض رسائل البريد التقليدي إلى المسح في بعض الأحيان التي قد يفكر البعض أن هناك بعض الفيروسات أو اختراق الإيميل، على العكس في حالة إنشاء بريد إلكتروني تجاري فإنه لا يمكن التعرض لمثل هذا الموقف كما أن عمليات البيع تكون أسرع بسبب ثقة العملاء في التعامل مع علامة تجارية مما يؤدي إلى الوثوق في منتجات الشركة.

أقل تشتيت 

في حالة القيام باستخدام البريد الإلكتروني التقليدي الذي يكون عبارة عن بعض الشركات المعروفة مثل Yahoo أو Gmail فإنك بذلك تسعى من أجل نجاح شركات أخرى وليس شركتك بسبب الترويج لها بدلاً عن الشركة كما أنك تفعل ذلك دون عمد وهو ما سوف ينتج عنه ارتباط البريد الخاص بشركتك تحت مسمى شركة أخرى، أما في حالة عمل بريد رسمي خاص بك فإنه سوف يساعد في تعزيز هوية الشركة كما أنه يضيف للموظفين والعملاء فرصة تطوير الذات والشعور بالتحفيز لتطوير العمل بسبب امتلاك هوية خاصة بهم.

خطوات إنشاء بريد إلكتروني رسمي لشركتك

يمكنك إنشاء بريد إلكتروني رسمي لشركتك من خلال خطوات بسيطة كالتالي:

• يتم زيارة الايميل الخاص ب email وذلك عن طريق موقع GoDaddy.
• اختر professional email ثم قم بتحديد الخطة التي ترغب بها.
• يتم الضغط على Continue ثم إدخال جميع البيانات والمعلومات المطلوبة وقم بدفع الاشتراك من أجل شراء الخطة.
• يتم إنتظار وصول رسالة بهدف تأكيد الحساب ويتم بعدها الانتقال إلى Manage.
• يجب تحديد اسم المستخدم الذي ترغب به وكذلك كلمة السر وذلك في حالة الرغبة في ربط الحساب الخاص بك ببريد إلكتروني آخر.
• لقد قمت للتو بعمل الخطوة الأولى في تحقيق العلامة التجارية الخاصة بك، ويمكنك إرسال بعض الرسائل بهدف التأكد من جودة وكفاءة الخدمة.

أشياء لا يمكنك الحصول عليها في حالة استخدام بريد الكتروني مجاني 

قد تعتقد أن استخدام البريد الإلكتروني المجاني لا يشكل فارق في إتمام المعاملات وأنه مثل الأنواع الأخرى وذلك بسبب عدم وجود الوعي الكافي بأهمية ومميزات البريد الإلكتروني الرسمي وهو ما قد ينتج عنه عدم توافر بعض العوامل الأساسية في نجاح الشركة الخاصة بك وهي:

• النفوذ.
• إظهار الشركة الخاصة بك بشكل أفضل وأكثر احترافية بين كافة الشركات الأخرى.
• تحقيق نتائج مذهلة في نجاح الشركة.
• عدم أمان المعلومات وكونها في خطر دائم.
• عدم تحقيق الترابط والتواصل الدقيق بين جميع أفراد الشركة.

لقد تعرفنا إلى جميع مميزات وأهمية إنشاء بريد إلكتروني رسمي كما أوضحنا الفرق الكامل بينه وبين البريد التقليدي من أجل الوعي بأهمية هذا البريد في تحقيق نجاح الشركة والسمعة الخاصة بها والذي يتم
إنشاؤه في دقائق معدودة لا تتطلب مجهود زائد. أهمية المواقع الإلكترونية للشركات والأعمال التجارية