اتصل بنا عبر الهاتف
عبر البريد الالكتروني
info@weblimite.com
كيفية انشاء ايميلات للموظفين بالشركة؟
يبحث الكثير من رواد الأعمال وأصحاب الشركات عن كيفية انشاء ايميلات للموظفين للبدء باستخدامها داخل بشكل رسمي واحترافي خلال ساعات العمل وذلك لكونها تعد واحدة من أهم الخطوات التي يجب القيام بها، حيث أنها تساعد فريق العمل في التواصل مع بعضهم البعض داخل المشروع بشكل احترافي وعملي، وأيضًا تجعل من السهل على مدير المشروع أن يتواصل معهم بأي وقت ويخبرهم بما يريد بشكل رسمي، بالإضافة إلى العديد من المميزات التي سنتناول الحديث عنها بشكل مستفيض في السطور القادمة حول أهمية انشاء ايميلات للموظفين.
ما هي أهمية انشاء بريد الكتروني رسمي لشركتك؟
إن كنت تتساءل عن أهمية انشاء ايميلات للموظفين داخل مشروعك أو شركتك، فسوف نوضح لك أهمية هذا الأمر من خلال الأسباب التالية:
- بواسطة انشاء ايميلات الموظفين سيكون من السهل على الموظف التواصل مع أي طرف خارجي بخصوص العمل بصورة احترافية للغاية.
- سيكون لدى عملائك انطباع جيد عندنا يتعامل معهم موظفي الشركة بمراسلات من بريد رسمي باسم الشركة بدلاً من الايميلات المجانية.
- سهولة التواصل بين موظفي الشركة بشكل رسمي حول مهام العمل بدون الحاجة لربط التعامل بحلول مجانية أو عناوين بريد شخصية قد تسبب العديد من المشاكل والخلافات حول رؤية المراسلات والاطلاع عليها.
- عند عمل ايميل رسمي لكل موظف في الشركة يكون دليل رسمي عند حدوث مشكلة ما سواء بين شركتك وشركة أخرى أو بين موظف وموظف آخر في الشركة.
- لك الحق في الاطلاع على كافة المراسلات التي تتم عبر هذه الايميلات الرسمية ومعرفة محتواها.
- يكون بحوزتك حق ملكية تجاه تلك الإيميلات، بالإضافة إلى أنه سيكون بإمكانك استخدامها بالشكل الذي يناسبك فيما بعد، حيث يمكنك تغيير عنوانها بعنوان آخر عند ترك الموظف للعمل واستبداله بموظف آخر.
- عند استخدامك خدمة بريد مجانية قد تكون معرض لمسح محتواها أو حذف عناوين البريد بشكل كامل من قبل مزود الخدمة وهذه ضمن بنود سياسة الاستخدام لأي شركة تقدم لك خدمة بريد مجانية، حيث أنك لست المالك الحقيقي لهذه العناوين.
- يكون لديك القدرة على التوسع بصورة أكبر وإنشاء عددًا لا حصر له من حسابات البريد الإلكتروني
- السبب الأبرز هو أن تلك الحسابات تحافظ على هوية المشروع بشكل كبير بين المشاريع الأخرى المنافسة له، حيث أن تلك الحسابات كما ذكرنا تعزز من ظهور المشروع عند التواصل مع العملاء.
- الحسابات الرسمية التي ستقوم بإنشائها ستتيح لك عدة مميزات هائلة، ألا وهي إمكانية عمل نسخ احتياطي لجميع الرسائل والمحادثات التي أجريت من خلاله، ويتم هذا الأمر إما يومياً أو اسبوعياً أو شهرياً وأيضًا بشكل أوتوماتيكي في أوقات محددة تقوم انت باختيارها، مما يحافظ لك على مراسلاتك ويضمن لك عدم ضياعها.
كيفية انشاء ايميلات للموظفين بالشركة؟
كُن متأكد أن الطرق التي يمكنك الاعتماد عليها للبدء في انشاء ايميلات للموظفين بمشروعك سهلة للغاية ولن تحتاج منك إلى إتباع الكثير من الخطوات أو بذل جهود عديدة طوال الوقت، حيث أن الأمر يقتصر على إتباع الخطوات التالية وحسبت:
- ستحتاج في البداية إلى الاعتماد على أحد الشركات التي تقدم خدمة شراء بريد إلكتروني رسمي وتجاري.
- ستبدأ في عمل الحسابات الخاصة بالموظفين لديك وذلك عن طريق وضع اسم خاص لكل مستخدم حسب القسم الذي يعمل به، فعلى سبيل المثال يمكنك عمل بريد إلكتروني لقسم المبيعات عن طريق ذكر اسم القسم قبل اسم المشروع.
- يتم عمل كلمة سر بحسب رغبتك، ويمكنك توليد مجموعة كلمات سر بصيغة محددة حتى لا يتم نسيانها.
- في حالة إن أردت عمل حساب جديد فيمكنك النقر على قائمة الأوامر واختيار Email Account ثم النقر على Create.
- عقب ذلك تضع جميع البيانات المطلوبة والتي تتمثل في اسم الحساب وكلمة السر.
- يتم تأكيد الايميل من خلال إرسال رسالة على تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك.