كيفية عمل ايميل باسم الشركة

كيفية عمل ايميل باسم الشركة . معظم الشركات والعملاء يتجاهلون البريد الإلكتروني المجاني أما الايميل الذي يحمل اسم شركتك يهتمون به، ولذلك يهتم أصحاب المؤسسات التجارية

إلى عمل ايميل باسم الشركة أو للموظفين بدلاً من البريد الإلكتروني المجاني الذي لا يعبر بشكل رسمي عنهم.

وتعتبر ويب ليميت واحدة من الشركات التي تقدم هذه الخدمة باحترافية ونجحت في إنشاء العديد من الإيميلات الرسمية للموظفين والشركات من قبل.

 

ما هو الايميل الرسمي للشركة؟

الايميل الرسمي هو الإيميل الذي تستخدمه الشركات والمؤسسات عند التواصل مع العملاء أو جهات العمل الأخرى، وهو بمثابة قناة اتصال موثقة تعبر عن الشركة فقط وتميزها عن غيرها.

ويمنح الايميل الرسمي الثقة للعملاء في الشركة؛ فعند البحث عنها على الإنترنت وظهور البريد الإلكتروني الرسمي يدل ذلك على مصداقية الشركة مما يجذبهم للاعتماد عليها وطلب خدماتها.

 

 

 

 

أهمية البريد الإلكتروني الرسمي للشركة

 

 

نظرًا للمنافسة الكبيرة بين الشركات والعلامات التجارية أصبح عمل ايميل باسم الشركة ضروري لتمييزها عن غيرها من المنافسين، ليس ذلك فقط ولكن تتمثل أهميته فيما يلي:

التعبير عن مصداقية الشركة

يساعد في بناء صورة إيجابية للشركة وإظهار مصداقيتها بالإضافة إلى بناء الثقة بينها وبين العملاء أو الشركاء التجاريين.

انطباع الجدية لدى العملاء

استخدام بريد باسم الشركة لإرسال واستقبال الرسائل يدل على أنها جادة فيما تقدمه من خدمات أخرى ويعطي لعملائك وشركائك انطباع جيد عنك.

التواصل السريع

يسمح البريد الإلكتروني بإرسال رسائل فورية وسريعة، وبذلك يمكن استخدامه لتبادل الرسائل والمستندات مع العملاء والزملاء بسهولة وفعالية.

الأمن والحماية

يمكن استخدام البريد الإلكتروني الرسمي لإرسال واستقبال الرسائل التي تحتوي على معلومات او ملفات سرية؛ حيث يمكن تشفير البريد لحمايته من التهديدات الأمنية المحتملة.

الترويج لعلامتك التجارية

عندما تستخدم البريد الإلكتروني لإرسال رسائل ترويجية سوف تظهر اسم شركتك أكثر من مرة أمام العملاء وبالتالي تضمن زيادة شهرتها والترويج لها بشكل غير مباشر.

التواصل بين الموظفين

من خلال البريد الإلكتروني الرسمي يمكن للموظفين في الشركة التواصل مع بعضهم بسهولة لمناقشة وإتمام بعض المشاريع المشتركة.

متطلبات عمل ايميل باسم الشركة

نقدم لك من شركة ويب ليميت خدمة عمل ايميل باسم الشركة احترافي ويعبر عن علامتك التجارية، ومن أجل إتمام هذه الخدمة نحتاج إلى:

الدومين (اسم النطاق)

يعبر الدومين عن عنوان شركتك أو علامتك التجارية على الإنترنت وسأتي على الصيغة WWW.company.com مع استبدال company باسم الشركة.

صندوق البريد

 من خلال صندوق البريد يمكن إدارة الرسائل المرسلة أو الصادرة، لذلك نربط خدمة صندوق البريد باسم الدومين للحصول على ايميل باسم الشركة.

 

خطوات عمل ايميل باسم الشركة

كيفية عمل ايميل باسم الشركة

يمر انشاء بريد إلكتروني باسم شركتك بعدة خطوات تقوم بهم الشركة للحصول على بريد احترافي:

• حجز الدومين:
  • تحجز الشركة اسم النطاق من أحد الشركات التي تقدم هذه الخدمة من خلال الدخول إليها والبحث عن الاسم الذي تريده ثم شرائه.
  • يجب اختيار عنوان مناسب لاسم شركتك او معبر عن علامتك التجارية.
  • من الأفضل استخدام عنوان سهل في القراءة والحفظ حتى لا ينساه عملائك.
• شراء صندوق البريد:
  • هناك العديد من الشركات التي يمكن من خلالها حجز صندوق البريد اربطه باسم النطاق.
  • تختار الشركة أفضل الشركات لحجزه ونتأكد من أنه يحتوي على جميع المميزات والامكانيات المفيدة للعملاء.
• ربط الدومين بصندوق البريد ليتمكن أصحاب الشركات من استخدامه في إرسال واستقبال الرسائل.

أهم ما يميز خدمة إنشاء بريد إلكتروني رسمي من شركة ويب ليميت

يقدم فريق العمل في شركة ويب ليميت خدمات تصميم وتطوير المواقع باحترافية، وكذلك خدمة إنشاء البريد الإلكتروني الرسمي للعلامات التجارية الذي يأتي بعدة مميزات مثل:

• يمكن للشركة إنشاء عدد لا محدود من الإيميلات الرسمية للشركة والموظفين.
• السرعة العالية عند إرسال واستقبال الرسائل.
• نظام أمان عالي يضمن تشفير المحادثات لحمايتها من عمليات الاختراق المحتملة.
• تدعم العمل على جميع أنواع الأجهزة؛ حيث يمكن استخدامها من خلال الهاتف الذكي أو الأجهزة المكتبية والتابلت وغيرهم.
• النسخ الاحتياطي اليومي أو الأسبوعي أو الشهري للاحتفاظ بالملفات والرسائل والحفاظ عليها.
• تقدم الشركة خدمة الدعم الفني على مدار 24 ساعة للرد على الاستفسارات أو حل المشاكل.
• لوحة تحكم سهلة تساعد مالك الحساب على التحكم بسهولة في الحسابات المختلفة.
• هناك العديد من الباقات لخدمة عمل ايميل باسم الشركة يمكنك الاطلاع عليها من هنا من هنا.

ما الفرق بين البريد الإلكتروني المجاني والرسمي؟

البريد الإلكتروني المجاني هو المخصص للأفراد ولا يعبر عن اسم شركة معينة، أما الايميل الرسمي فهو المعبر عن عنوان الشركة ويتميز بالسهولة في استخدامه وتوافر العديد من الإمكانيات به.

لا يمكن استخدام الايميلات المجانية عند إرسال واستقبال الرسائل بين الشركة وعملائها أو شركائها ولكن يتم ذلك باستخدام الايميل الرسمي الذي يعبر عن الشركة نفسها ويميزها عن المنافسين.